DAS ERWARTET SIE
- Aufgaben in der Personalverwaltung:
- Administrative Abwicklung bei Eintritte, Versetzungen und Austritte
- Pflege der Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitspapieren, insb. bei Entsendungen in das Ausland
- Überwachung der Krankheits- und Arbeitszeiten sowie die Führung der Urlaubslisten
- Prüfung und Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Erstellung der monatl. Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung der Lohnsteuerdaten an das Finanzamt
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen,
Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
- Wahrnehmung des monatlichen bzw. jährlichen Meldewesen - Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten:
- Aufbereitung von Daten für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung und Verwaltung von Schulungsanträgen sowie die Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Unterstützung der Führungskräfte bei Verwaltungsaufgaben - Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich mit vergleichbarer Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IT-Systemen und eine Leidenschaft für Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Gute analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität bei selbständigem Arbeitsstil
- Freundlichkeit, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
